¶ Закупки
¶ Административные расходы
Цель закупки: Оплата аренды офиса
¶ 1. Создание заявки:
После создания закупки нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
¶ Рентабельность:
Запомним сумму общехозяйственных (офисных) расходов, которая отражается на 26 счете
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
¶ 2.1 Одобряем заявку, в результате создается транзакция:
¶ Рентабельность
Заметим изменения по 26 счету, баланс счета увеличился на 35000
Рентабельность возвращается к начальному состоянию рентабельность
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот варинат, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Оплатим закупку вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
Проводим оплату:
После оплаты долг перед поставщиком AVM Group по 60 счету уменьшился, а сумма 35000 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась
¶ Производственные расходы
Цель закупки: Оплата такси для сотрудника
¶ 1. Создание заявки:
После создания закупки нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
Данная закупка создает изменения по счетам: 20 - Основное производство , 60 - расчеты с поставщиками, / 50 - касса 51 - расчетные счета, 71 - подотчетные лица.
¶ Рентабельность:
Запомним сумму производственных расходов, которая отражается на 20 счете
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
Необходимо нажать на кнопку "Одобрить"
¶ 2.1 Одобряем заявку, в результате создается транзакция:
Дебет 20 ( Основное производство -> DemoCorp -> Такси)
Кредит 60 (Расчеты с поставщиками -> Яндекс Go)
На сумму 700
¶ 2.2 Отклоняем одобренную заявку
Нажимаем кнопку "Отменить одобрение"
Записи по счетам удалились, по 20 и 60 произошли изменения:
Рентабельность возвращается к начальному состоянию
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот варинат, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Оплатим закупку вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
Проводим оплату:
После оплаты долг перед поставщиком Яндекс Go по 60 счету уменьшился, а сумма 700 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась
¶ ТМЦ
Цель закупки: Покупка билета на самолет для рабочего в другой город
¶ 1. Создание заявки:
После создания закупки нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
Данная закупка создает изменения по счетам: 10-ТМЦ , 60 - расчеты с поставщиками, / 50 - касса 51 - расчетные счета, 71 - подотчетные лица.
¶ Рентабельность:
Запомним сумму остатков ТМЦ на конец периода, которая отражается на 10 счете. (В рентабельности для удобства она прибавляется к расходам)
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
Необходимо нажать на кнопку "Одобрить"
В типе закупки ТМЦ статус "Одобрен" ничего не проводит по счетам, заявка принимает статус "Одобрен, ждем поступления" , после того как билеты поступили к нам на почту, мы можем изменить статус и нажать на кнопку "Подтвердить поступление"
Если нажать на кнопку "Отменить одобрение", то в системе ничего не изменится.
¶ 2.1 Подтверждаем поступление, в результате создается транзакция:
Дебет 10 ( ТМЦ-> DemoCorp -> Билеты)
Кредит 60 (Расчеты с поставщиками -> Aviasales)
Баланс счета учета остатков ТМЦ изменился (увеличился на 20000)
¶ Рентабельность
Заметим изменения по 10 счету, баланс счета увеличился на 20000
¶ 2.2 Отклоняем одобренную заявку
Нажимаем кнопку "Отменить одобрение"
Записи по счетам удалились, по 10 и 60 произошли изменения:
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот варинат, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Оплатим закупку вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
Проводим оплату:
После оплаты долг перед поставщиком Aviasales по 60 счету уменьшился, а сумма 20000 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась
¶ Компенсации
Когда мы хотим скомпенсировать исполнителю понесенные им затраты
¶ Если относим компенсацию на административные расходы
Цель компенсации: Оплата почтовых отправлений
¶ 1. Создание заявки:
После создания компенсации нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
Данная компенсация создает изменения по счетам: 26 - Общехозяйственные расходы , 70 - Расчеты по зарплате, / 50 - касса 51 - расчетные счета, 71 - подотчетные лица.
¶ Рентабельность:
Запомним сумму общехозяйственных (офисных) расходов, которая отражается на 26 счете
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
Необходимо нажать на кнопку "Одобрить"
¶ 2.1 Одобряем заявку, в результате создается транзакция:
Дебет 26 ( Общехозяйственные расходы -> Почтовые отправления )
Кредит 70 (Расчеты по зарплате -> Костюрина Марина Анатольевна)
На сумму 500
Баланс счета учета расходов изменился (появился расход 500)
70. Расчеты по зарплате
¶ Рентабельность
Заметим изменения по 26 счету, он увеличился на 500
¶ 2.2 Отклоняем одобренную заявку
Нажимаем кнопку "Отменить одобрение"
Записи по счетам удалились, по 26 и 60 произошли изменения:
Рентабельность возвращается к начальному состоянию
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот вариант, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Оплатим закупку вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
После оплаты долг перед Исполнителем Костюрина Марина Анатольевна по 70 счету уменьшился, а сумма 500 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась
¶ Если относим компенсацию на производственные расходы
Цель компенсации: Покупка авиа билетов
¶ 1. Создание заявки:
После создания закупки нам необходимо её одобрить, можем конечно отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
После создания компенсации нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
Данная компенсация создает изменения по счетам: 26 - Общехозяйственные расходы , 70 - Расчеты по зарплате, / 50 - касса 51 - расчетные счета, 71 - подотчетные лица.
¶ Рентабельность:
Запомним сумму производственных расходов, которая отражается на 20 счете
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
Необходимо нажать на кнопку "Одобрить"
¶ 2.1 Одобряем заявку, в результате создается транзакция:
Дебет 20 ( Основное производство -> DemoCorp -> Прочее)
Кредит 70 (Расчеты по зарплате -> Костюшина Марина Анатольевна
На сумму 12000
¶ Рентабельность
Заметим изменения по клиенту 20 счету, он увеличился на 12000
¶ 2.2 Отклоняем одобренную заявку
Нажимаем кнопку "Отменить одобрение"
Записи по счетам удалились, по 20 и 70 произошли изменения:
Рентабельность возвращается к начальному состоянию
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот вариант, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Оплатим закупку вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
После оплаты долг перед Исполнителем Костюрина Марина Анатольевна по 70 счету уменьшился, а сумма 12000 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась
¶ Если компенсируем закупку ТМЦ
Цель компенсации: Прохождение медкомиссии
¶ 1. Создание заявки:
После создания компенсации нам необходимо её одобрить, можем отклонить, но это не влияет на изменение по счетам
Данная компенсация создает изменения по счетам: 10-ТМЦ , 70 - расчеты по зарплате, / 50 - касса 51 - расчетные счета, 71 - подотчетные лица.
¶ Рентабельность:
Запомним сумму остатков ТМЦ на конец периода, которая отражается на 10 счете. (В рентабельности для удобства она прибавляется к расходам)
¶ 2. Одобрение заявки и отклонение заявки
Необходимо нажать на кнопку "Одобрить"
В типе компенсации ТМЦ статус "Одобрен" ничего не проводит по счетам, заявка принимает статус "Одобрен, ждем поступления" , после того как документы мед.комиссии поступили нам на почту, мы можем изменить статус и нажать на кнопку "Подтвердить поступление"
Если нажать на кнопку "Отменить одобрение", то в системе ничего не изменится.
¶ 2.1 Подтверждаем поступление, в результате создается транзакция:
Дебет 10 ( ТМЦ-> DemoCorp -> Мед комиссия)
Кредит 70 (Расчеты по зарплате -> Костюрина Марина Анатольевна)
Баланс счета учета остатков ТМЦ изменился (увеличился на 50000)
Баланс расчета с поставщиком изменился (появился долг перед исполнителем)
Заметим изменения по 10 счету, баланс счета увеличился на 50000
¶ 2.2 Отклоняем одобренную заявку
Нажимаем кнопку "Отменить одобрение"
Записи по счетам удалились, по 10 и 70 произошли изменения:
¶ 3. Оплата
Провести оплату можно 2-мя способами
1. Импортировать выписку из банк-клиента на странице Баланс - рекомендуем, если оплата прошла через банк
2. Через модальное окно "Оплатить закупку" Или Компенсацию" - рекомендуем этот вариант, если оплата производится подотчетным лицом или наличными через кассу
Выплатим компенсацию вторым способом
Для открытия модального окна, необходимо нажать на сумму в столбце - “Оплачено, руб”.
После оплаты долг перед Исполнителем Костюрина Марина Анатольевна по 70 счету уменьшился, а сумма 50000 с счета 51 ООО"Хогвартс" - РЕКВИЗИТЫ ГЕТТАСК списалась